1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано на основании Гражданского кодекса РФ, Федерального закона от 29.12.1994 № 78 «О библиотечном деле», Закона РФ от 25.05.1992 № 2872-1 «О залоге», Устава МБУ"Централизованная библиотечная система ГО"город Каспийск" им.Ф.Алиевой» (далее – ЦБС), Правил пользования библиотеками МБУ"Централизованная библиотечная система ГО"город Каспийск" им.Ф.Алиевой» и устанавливает единый порядок и требования к выдаче документов из фондов библиотек МБУ"Централизованная библиотечная система ГО"город Каспийск" им.Ф.Алиевой» под залог.
1.2.Выдача документов из фондов библиотек ЦБС осуществляется во всех структурных подразделениях.
1.3.Залог – это способ обеспечения обязательства, при котором залогодержатель (библиотека) приобретает право в случае неисполнения должником (пользователем) обязательства возместить свой ущерб за счет залога. Залоговый фонд создается на основе - ценных (редких или дорогостоящих) фондов библиотеки, малоэкземплярной, учебной литературы, справочных изданий, пользующейся повышенным спросом художественной литературы.
1.4.Залог в библиотеке принимается только в денежном выражении. Залог в виде различного рода персональных документов запрещен.
1.5.Библиотечные работники обязаны ознакомить пользователя библиотеки с настоящим Положением.
1.6. При выдаче литературы под залог и при возврате залога делается соответствующая запись в “Журнале записи денежных залогов» с указанием даты, внесенной суммы, сроков возврата, подписей пользователя и работника библиотеки. Также делается запись в читательском формуляре при выдаче издания под залог .
2. Основные цели
2.1.Наиболее полное и комфортное удовлетворение информационных запросов всех граждан, независимо от места регистрации.
2.2.Эффективное использование библиотечных фондов.
2.3.Создание экономических гарантий сохранности и своевременного возврата пользователями документов залогового фонда.
2.4.Повышение сохранности библиотечных фондов.
3.Условия и порядок применения
3.1.Документы на дом под залог выдаются пользователям, не имеющим прописки (регистрации) в г. Каспийске, пользователям, имеющим прописку, но проживающим в отдаленных районах города (на усмотрение руководителя структурного подразделения), пользователям, имеющим прописку, желающим получать издания из залогового фонда.
3.2. Пользователям до 14 лет документы под денежный залог не выдаются.
3.3.Для выдачи издания из залогового фонда пользователь пишет заявление установленного образца на имя директора (заведующей библиотеки). (см. Приложение №1).
3.4 Размеры разового денежного залога устанавливаются администрацией библиотеки
с учетом реальной рыночной стоимости документа на момент его
выдачи под залог. Сумма залога по старым изданиям устанавливается выше номинальной стоимости издания в 10 раз.
3.5.При своевременном возврате документа в надлежащем состоянии пользователю возвращается денежный залог. В реестре (журнале) записи залогов пользователь проставляет подпись о возврате ему денежного залога.
3.6. По истечении 15 дней с момента фиксированного срока сдачи документа, залоговая сумма полностью поступает в распоряжение библиотеки, как невостребованная и расходуется на восполнение фактически утраченного фондового экземпляра( на усмотрение руководителя структурного подразделения). При этом пользователь лишается права выдачи издания из залогового фонда на месяц.
3.7. Утерянные библиотечные издания оформляются и списываются по акту в установленном порядке.
4. Учет и сохранность денежного залога
4.1. Получение денежного залога фиксируется в специальном реестре (журнале) записи залогов. При получении денежного залога в нем фиксируются следующие сведения: фамилия, имя, отчество пользователя, номер читательского формуляра, дата получения залога, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного работника, получившего денежный залог.
4.2 Денежный залог хранится в сейфе (в закрывающемся ящике) отделов, осуществляющих услугу.
4.3.Пользователю предоставляется право получить под залог до двух документов на срок согласно правилам библиотеки (от 3-х до 15 календарных дней). Из многотомных изданий одновременно выдается не более 1 тома.
4.4.Продление срока пользования документами разрешается, если на них нет запросов от других пользователей, но не более двух раз. Пользователь может продлить срок пользования документом лично или по телефону.
4.5.При получении документов под залог во временное пользование пользователь должен убедиться в их целостности, о дефектах сообщить сотруднику библиотеки.
4.6.В случае порчи документов пользователь обязан заменить их равноценными документами.
4.7.Пользователи, нарушившие Правила пользования библиотекой, настоящее Положение, несут гражданско-правовую ответственность в соответствии с действующим законодательством. Пользователи могут быть лишены права брать документы из фондов библиотеки на дом на срок от 1 месяца до полного лишения права пользования всеми видами абонемента.
5. Контроль и ответственность
5.1.Персональную ответственность за ведение документации и оперативный учет средств, полученных от денежного залога, несет работник библиотеки, непосредственно оказывающий услугу.
5.2.Персональная ответственность за соблюдение настоящего Положения, организацию работы, оперативный учет денежного залога возлагается на заведующих библиотеками.
5.3.Контроль над ведением финансовых документов и оперативным учетом денежного залога осуществляет бухгалтер.
5.4.Контроль над соблюдением настоящего Положения и организацией работы осуществляет директор ЦБС.